教务处函〔2025〕11号
各二级学院、相关职能处室:
为了确?？吻敖滩牡冉萄ё柿霞笆狈⒎诺窖种?，顺利开课，现将本学期学生教材发放工作安排如下：
一、工作安排
（一） 发放地点
北校区：白云楼一楼自修室（进彩虹门方向，左边第一栋一楼第一间）
西校区：躬行楼101、102室
（二） 时间安排
1.教材发放日期：2025年2月23日（星期日）。各学院教材发放时间如下：
（1）工商管理学院(发放时间：08:30-09:30)；
（2）传媒学院(发放时间：09:30-10:10)；
（3）应用经济学院(发放时间：10:10-10:50)；
（4）会计学院(发放时间：10:50-11:50)；
（5）国际时尚设计学院(发放时间：13:00-13:40)；
（6）艺术设计学院(发放时间：13:00-13:40)；
（7）国际学院(发放时间：13:40-14:30)；
（8）外国语学院(发放时间：13:40-14:30)；
（9）体育学院(发放时间：14:30-15:10)；
（10）建筑工程学院(发放时间：15:10-16:00)；
（11）教育学院(发放时间：16:00-16:40)；
（12）大数据与计算机学院(发放时间：13:30-14:30)；
（13）智能制造工程学院(发放时间：14:30-15:10)；
（14）电气与信息工程学院(发放时间：15:10-16:00)；
（15）华为ICT学院(发放时间：15:10-16:00)。
2.2月24-28日退换、补发转专业等学籍异动学生教材、部分未到货教材，具体时间另行通知。
3.3月10日前，学生归属部门以部门为单位将学生教材发放单（附件1）纸质版审签、盖部门公章后交教务处何四喜老师。
4.4月18日前，核实并提交学生个人教材费用核实单（另外提供），各二级学院组织学生认真核实学生本人学期教材费用，核实无误后，辅导员在核实单上签字并加盖部门公章，以部门为单位按时将核实单交教务科何四喜老师，作为本学期学生教材费用结算依据。
二、教材发放流程
辅导员预定好单个班级教材发放或存放场室→每个行政班派5-15名学生，辅导员带队，按时到达教材发放现场→在教材发放工作人员安排下清点教材，确保无误→辅导员在教材发放现场签字→快速将教材搬离发放现场，搬运至预定的单个班级教材发放场室，建议再次清点数量→对照学生教材信息汇总表（见附件2）发放教材。学生在发放单上签字→清点未到学生与剩余教材，妥善保管好剩余教材并及时发给后报到学生→及时退还多出的教材。
三、工作要求及注意事项
1.每位学生的教材种类与数量可能不同，易出错，二级学院分管领导高度重视教材发放工作，委派各班级辅导员具体负责教材领取、发放、结算等工作。
2.辅导员亲自带队领取、发放，且须在发放单对应每种教材指定位置写清楚每次的实际领取数、补领数、退货数并签字。
3.领取前预定好单个班级教材发放场地，辅导员不得在教材发放现场将班级教材发给每一位学生。
4.个别教材出版社无货要加印，可能晚几天到货，二级学院要留意到货通知并安排人手及时领取后到教材。
5.学生异动等原因导致个别行政班人数变化，辅导员在退、换教材或补领教材时要在班级教材发放单上做好详细记录并签字，作为教材结算查账依据。
6.二级学院及时退回多领取的教材，因工作失误造成教材丢失，损失由相关二级学院负责。
7.班级领取教材时，不得将教材包装纸、包装袋等垃圾留在发放现场周边，爱护环境卫生。
8.学生自愿订购的教材必须领取，不可退货。学生对应教材信息（见附件2）仅用于本次教材发放，不作他用，更不能用于学生个人外购教材的信息依据，如学生外购教材，须以实际用于本学期课堂教学的书本实物信息为准。
9.二级学院自行打印附件1班级教材发放签收单并发给辅导员，用于现场领取教材。
附件：
1.班级教材发放签收单
2.学生对应教材信息汇总表
教 务 处
2025年2月19日
