教务处函〔2025〕14号
各教学部门：
根据本学期教学工作安排，补（缓）考、重修、辅修学位（专业）及换发毕业证考试于2月28日晚-3月2日在西北两个校区同时进行。为确保考试工作顺利有序进行，现将有关事宜及具体要求通知如下：
一、考试对象
2024-2025学年第一学期期末考试不及格和2024-2025学年第一学期重修报名学生。
二、考试安排
1．时间：2月28日晚至3月2日进行，西校区共计11场次97个考场；北校区共计11场次141个考场。
2．考试考场安排电子版将通过云之家发送至各教学部门。
三、考前要求
1．考场要求：本次考试西校区使用至善楼4楼教室；北校区使用敦品楼4-6楼教室；请相关部门按考试安排表上学生人数最多的场次安排桌椅，在考试前布置好考场，由二级学院安排检查，负责人要考前20分钟开门。
2．考前通知学生本人及做好督促学生做好复习备考工作，尤其是校外实习及结业证换发毕业证考试的学生。
3．考前教育
（1）为防止学生替考、抄袭、夹带等作弊现象的发生，请各二级学院做好考前考风考纪宣传教育工作。
（2）各二级学院通知考生考试时务必带齐证件必须带身份证、学生证（在校及校外实习学生需带身份证和学生证；换发毕业证学生需带身份证），不带证件或证件不齐者，不得参加考试；提前10分钟到考场，并按指定的座位就坐；迟到15分钟不得进入考场，开考30分钟后才能离场。
（3）考生遗失证件者须提前补办，来不及补办者必须出示二级学院开具、辅导员签字确认的证明材料（在指定位置粘贴照片后需盖二级学院骑缝章）。
（4）凡违反考场纪律或作弊的，该门课程成绩以零分计。学生处将根据学生违纪或作弊情节轻重和认错态度，按照《广东白云学院课程考核管理办法》和《广东白云学院学生考试违规处理办法》作出相应处分。
（5）考试安排表中考生名字后带▲为重修者；☆为缓考、补修者；※为辅修学位;加粗斜体为结业生换发毕业证考生。
（6）直接交成绩单课程的考生，请主动联系老师，按照相应考核方式进行考试，逾期者视为缺考。
四、监考员注意事项
1．领卷与返卷：西校区提前20分钟到图书七楼（制卷室）领取试卷；北校区提前20分钟到敦品楼606领取试卷；考试结束后将试卷及时返回领卷处。
2．开考前检查考场布置及卫生，尤其是课桌抽屉要清理干净。若不符合要求的，请及时清理。
3．组织学生有序入场，安排考生按试卷袋上指定位置入座；除规定可带入考场物品外，其他物品一律放在指定的位置上，发现违规现象必须立即纠正。
4．核对考生考试资格；考生迟到15分钟不得进入考场，开考30分钟后方可交卷。
5．发卷前，请认真核对考场所有科目和专业，以免出现发错试卷情况；要求考生在试卷袋座位表上签名确认，并确认学生所考科目试卷。
6．严格维护考场纪律，防止替考、抄袭、夹带等作弊行为，对违反考场纪律或作弊者，监考员应立即没收其试卷和作弊证物，要求其签名，并将其违纪或作弊情况如实记入“考场记录表”。
7．不得提前开始考试或延长考试时间；考试期间监考人员不得擅自离开考场，不得做与监考无关的事情（如看书报、打手机、聊天等）；两名监考人员要求一前一后不得同时坐着监考；考试结束后，核对人数和考卷，并填好相应的考场记录，将试卷送回教务处。
8．考试结束后，监考人员负责做好教室的“五关”工作。
五、阅卷要求
各二级学院安排集中阅卷。
六、报成绩时间
各二级学院务必于3月6日下班前将成绩单交教务处，并按要求填写阅卷人员、阅卷份数。
特此通知。
教 务 处
2025年2月21日
