教务处函〔2025〕25号
各教学部门：
为进一步调动学生学习积极性，拓宽学生知识面，让学有余力的学生能够优化知识结构、增强社会适应力和就业竞争力，培养复合型人才，现将我校2024-2025学年第二学期辅修学位（专业）相关工作通知如下：
一、报名
1.报名时间：3月17日—3月21日
2.报名对象：具有我校学籍的普通全日制本科二年级及以下在校学生
3.报名程序：
（1）学生根据《广东白云学院辅修学位（专业）招生简章》（附件1），填报《广东白云学院辅修学位（专业）学生报名审批表》（附件2），经学生归属学院同意后，由学生本人将报名审批表交至开设辅修学位(专业)归属学院（以下简称专业归属学院）审核。
（2）专业归属学院收齐附件2，审核后填写《广东白云学院辅修学位（专业）学生报名信息汇总表》（附件3），并于3月28日前将附件2和附件3的纸质版、电子版交至教务处教务科。
二、选课
1.学业导师于4月4日前将本学期新报名的《广东白云学院辅修学位（专业）学生课表》（附件4）提交教务处教务科，同时提交《广东白云学院辅修学位(专业)学生暂停修读辅修学分申请表》（附件5）报教务处教务科并定期追踪了解情况。
2.教务处教务科对附件4进行汇总审核，共享至专业归属学院和学业导师。专业归属学院按审核后的附件4汇总表通知任课教师，学业导师按审核后的附件4汇总表通知辅修学生，确保学生按时上课。
三、缴费
教务处教务科按学生选课信息，核算缴费金额；学业导师通知学生核对缴费金额；确认无误后于4月15日前完成缴费。有特殊原因不能按时缴费的，应以书面报告说明原因；经批准，允许延迟15天缴费。逾期不缴费的，视为自动放弃修读资格。
四、工作要求
1.各教学管理部门应积极开展辅修学位（专业）招生、选课、授课等各项工作。教学副院长负责统筹指导与落实该项工作；学业导师负责辅修学位（专业）学生的学业规划、学习咨询及管理，包括指导学生选课、实时监控并督促学生学习情况、审查学生毕业资格等；授课教师负责辅修学位（专业）的课程教学，包括授课、作业批阅、学习答疑、组织考试以及指导毕业论文等工作。
2.教务处联合教学质量监测与评估中心不定期监测授课教师的授课质量和学生的学习效果，并及时反馈给教学部门持续改进。
附件：
1.广东白云学院辅修学位（专业）招生简章
2.广东白云学院辅修学位（专业）学生报名审批表
3.广东白云学院辅修学位（专业）学生报名信息汇总表
4.广东白云学院辅修学位（专业）学生课表
5.广东白云学院辅修学位(专业)学生暂停修读辅修学分申请表
6.广东白云学院辅修学位（专业）退出申请表
7.广东白云学院修读辅修学位（专业）学生免修课程审批表
8.广东白云学院2024-2025学年第二学期辅修学位（专业）可报读专业一览表及教学计划
教 务 处
2025年3月15日
