广东白云学院 学生办理毕业、学位证明书管理办法
发布时间：2019-06-25
根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和国务院《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》相关规定，毕业、学位证书遗失，不予补发原毕业、学位证书，出具毕业、学位证明书（以下简称证明书），证明书具有与毕业、学位证书同等效力。为了进一步规范学生办理证明书工作，结合我校实际，特制定本办法。
一、工作流程
1.本人申请。由学生本人向学校教务处学籍科提交补办证明书申请材料（按第三条规定）；
2.材料审核。教务处对学生提交的申请材料进行现场审核，并回复审核结果；
3.证书领取。符合补办条件的，由申请人到财务处缴纳办理证明书工本费（20元）后，凭本人身份证、工本费收据到教务处学籍科领取证明书。
二、受理时间
每周星期四办理（时间上午8：30-11：30；下午14：00-16：30）；
三、办理证明书材料要求
1.《广东白云学院补办毕业、学位证明书审批表》（见附件1）；
2.学生本人身份证原件及正反两面复印件（复印在同一张A4纸上）；
3.大学学籍表及成绩单复印件（可在学校综合档案室办理）；
4.近三个月彩色蓝底免冠大一寸照片两张，同时提供照片的JPG格式电子版（大小16KB以内，上传学信网)。
四、其他事项
1.因特殊情况本人不能前来办理的，可由家长或学校在职教职员工代办，代办时须提供办理证明书材料以及户口本、申请人授权委托书 (模板见附件2)、家长本人身份证原件及正反两面复印件（复印在同一张A4纸上）。
2.结业证书遗失补办证明书工作流程同上。
五、本办法自发文之日起施行，由教务处负责解释。
办理地址：
广东白云学院钟落潭校区（广东省广州市白云区钟落潭镇九佛西路280号）敦品楼120室
附件1-广东白云学院学生办理毕业（学位）证明书审批表.doc
